Régies immobilières - dossiers d'immeubles, plans, procès-verbaux

Numérisation d'archives pour les régies immobilières genevoises

Un dossier par immeuble qui grossit chaque année, des plans qu'il faut retrouver le jour d'un sinistre, des procès-verbaux d'assemblées à produire sur demande, et des locaux qui déménagent. Je numérise vos archives immeuble par immeuble, en PDF/A cherchable, avec inventaire, à la page, à Genève.

Comment cela se passe-t-il concrètement pour une régie ?

Je viens dans vos locaux, à Genève, et je compte les caisses avec vous, immeuble par immeuble. Chaque caisse reçoit un numéro, vous signez un bon de prise en charge, et les dossiers voyagent dans des bacs rigides numérotés. Enlèvement sous 48 heures dans les communes voisines, livraison sous 5 jours ouvrables jusqu'à 1 000 pièces, et par lots au-delà : un immeuble à la fois, pour que le dossier reste consultable pendant l'opération.

Que recevez-vous ?

Un dossier par immeuble, en PDF/A conforme à la norme ISO 19005, avec la reconnaissance de texte intégrale en formule RECHERCHE : un procès-verbal d'assemblée, un plan ou un contrat d'entretien se retrouve par mot, en quelques secondes, sans rouvrir une caisse. En formule ARCHIVE, l'inventaire en CSV et en PDF et l'empreinte SHA-256 de chaque fichier, qui établit qu'un document n'a pas été modifié depuis sa numérisation. Les originaux sont toujours restitués.

Combien cela coûte-t-il ?

À la page, le total de la commande fixant le prix de chaque page : ESSENTIEL 0.20 CHF jusqu'à 999, 0.15 dès 1 000, 0.10 dès 5 000 et 0.08 dès 20 000, RECHERCHE 0.25 CHF jusqu'à 999, 0.20 dès 1 000, 0.14 dès 5 000 et 0.11 dès 20 000, ARCHIVE 0.35 CHF jusqu'à 999, 0.28 dès 1 000, 0.20 dès 5 000 et 0.16 dès 20 000, recto-verso et plans A3 compris. Une caisse d'archives de 50 cm, soit environ 12 kg pour un immeuble, environ 2 400 pages, revient à 672 CHF en formule ARCHIVE. Dix immeubles, dix caisses, soit environ 24 000 pages au total : 3 840 CHF, le total de la commande faisant baisser le prix de chaque page, et plus aucun mètre linéaire à louer. Prix hors TVA.

Vos documents quittent-ils vos locaux ?

Seulement si vous le souhaitez. Pour les dossiers qui doivent rester à portée de main, j'interviens sur place, avec un équipement transportable, sur devis. Rien n'est envoyé à l'étranger, aucune page ne passe par un service d'analyse en ligne, et aucun fichier n'est conservé chez moi au-delà de 90 jours après la livraison.