Archives et documents - Genève
Numérisation d'archives et de documents à Genève
La numérisation est facturée à la page. Un kilo correspond à environ 200 feuilles A4 en 80 g/m², soit un tiers de classeur fédéral : posez vos caisses sur un pèse-personne pour estimer le nombre de pages, la facture porte ensuite sur le nombre exact de pages scannées.
Quels sont les tarifs de numérisation d'archives ?
| Formule | Prix à la page |
|---|---|
| ESSENTIELPDF/A multipages conforme ISO 19005 | 0.20 CHF jusqu'à 999, 0.15 dès 1 000, 0.10 dès 5 000 et 0.08 dès 20 000 |
| RECHERCHE+ OCR intégral, recherche plein texte | 0.25 CHF jusqu'à 999, 0.20 dès 1 000, 0.14 dès 5 000 et 0.11 dès 20 000 |
| ARCHIVE+ indexation, inventaire CSV et PDF, certificat d'intégrité SHA-256 | 0.35 CHF jusqu'à 999, 0.28 dès 1 000, 0.20 dès 5 000 et 0.16 dès 20 000 |
Recto-verso sans supplément. Le prix à la page couvre le format A4, qui passe au chargeur automatique ; du A4 jusqu'au A3, c'est repris sur la vitre et facturé 3.00 CHF l'image. Au-delà du A3, je ne le fais pas. TVA et supports en sus.
Combien pèsent mes archives ?
| Contenant | Poids et feuilles |
|---|---|
| Classeur fédéral 8 cm, plein | ~3 kg · ~600 feuilles |
| Caisse d'archives 50 cm | ~12 kg · ~2 500 feuilles |
| Carton de déménagement de documents | 15 à 20 kg · 3 000 à 4 000 feuilles |
Qu'est-ce que le PDF/A et pourquoi est-ce important ?
Le PDF/A est le format normalisé de conservation à long terme, défini par la norme ISO 19005. Il embarque les polices et interdit les éléments dont l'affichage dépend d'un logiciel externe, ce qui garantit qu'un document restera lisible dans dix ans. Je produis le niveau PDF/A-2b, validé fichier par fichier avec veraPDF, dont le rapport est joint à la livraison. Ce que la loi exige réellement.
Mes documents quittent-ils la Suisse ?
Non. Traitement à Genève, hors réseau, aucune donnée conservée au-delà de 90 jours après livraison. Aucun sous-traitant étranger, aucun envoi vers un service d'analyse en ligne.
Faut-il retirer les agrafes et découper les dossiers reliés ?
La préparation courante - agrafes, trombones, chemises, classeurs - est facturée dès 5 CHF le kilo, selon l'état du lot : je la chiffre d'après une photo, avant le devis. Les documents reliés nécessitent une coupe au massicot dès 8 CHF par ouvrage : c'est une opération de préparation qui libère les feuilles, et elle exige votre accord écrit, les documents n'étant pas restitués sous forme reliée.
Détruisez-vous les originaux après numérisation ?
Non. Vos originaux vous sont toujours restitués. Si vous souhaitez les détruire ensuite, je vous indique un prestataire genevois spécialisé. La décision vous appartient.
Un devis en une pesée.
Dites-moi le nombre de classeurs ou de caisses et la formule qui vous intéresse. Vous recevez une fourchette sous 24 h ouvrées, confirmée au poids constaté à l'enlèvement.
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