Lettres, carnets, papiers de famille - Genève
Numérisation de lettres et de papiers de familleIl n'y a pas que des photos dans les cartons.
Quand on vide une maison, les papiers sont le plus difficile : on n'ose ni les garder, ni les jeter. Je les numérise, je les rends cherchables, et vous décidez ensuite, tranquillement, de ce que vous conservez sur papier.
Photos et papiers se traitent dans la même commande, chacun avec sa grille. Si vos cartons contiennent les deux, voyez aussi la page photos et souvenirs.
Le texte est reconnu. Vous tapez un nom, vous tombez sur la bonne page.
Je ne détruis rien, jamais. La restitution est systématique.
Facturé à la page. Posez le carton sur un pèse-personne : vous aurez une estimation proche, confirmée par le nombre exact de pages scannées.
Ni les papiers, ni les fichiers, ni le moindre traitement.
Ce qu'on trouve dans les cartons.
Rarement rangé, souvent mélangé, presque toujours plus volumineux qu'on ne croyait. Tout se traite de la même façon.
Contrats, actes, relevés, correspondance avec les administrations. Ce qu'il faut pouvoir retrouver pendant les mois où le dossier reste ouvert, et ce qu'on garde ensuite sans savoir pourquoi.
Lettres, cartes postales, télégrammes, faire-part. Souvent le fonds le plus fragile et le plus précieux d'une maison. Traité à la vue, jamais au chargeur automatique.
Journaux, livres de comptes, cahiers d'école, carnets de recettes. Reliés, ils passent en capture page par page, sans être démontés.
Plans, diplômes, arbres généalogiques dessinés à la main, affiches. Tout ce qui dépasse le A4, jusqu'au A3, est repris sur la vitre, feuille par feuille. Au-delà du A3, je ne le fais pas.
Procès-verbaux, listes de membres, livres d'or. Un siècle de vie d'un club tient souvent dans deux caisses que personne n'ouvre plus.
Dix ans de décomptes, de garanties, de contrats. Numérisés, ils tiennent dans une clé. Vous récupérez l'armoire.
Deux façons de compter.
Le volume se facture à la page ; le poids reste un repère pour l'estimer vous-même avant de signer. Ce qui est fragile ou précieux se facture à la vue, comme une photographie.
Les documents en volume, à la page
| Formule | Prix à la page |
|---|---|
| ESSENTIELun PDF par dossier, feuilletable, classé comme vous me l'avez donné | 0.20 CHF jusqu'à 999, 0.15 dès 1 000, 0.10 dès 5 000 et 0.08 dès 20 000 |
| RECHERCHEle précédent, plus la reconnaissance du texte : vous cherchez un mot dans tout le fonds | 0.25 CHF jusqu'à 999, 0.20 dès 1 000, 0.14 dès 5 000 et 0.11 dès 20 000 |
| ARCHIVEle précédent, plus l'inventaire détaillé, le format PDF/A-2b validé et les empreintes SHA-256 de chaque fichier | 0.35 CHF jusqu'à 999, 0.28 dès 1 000, 0.20 dès 5 000 et 0.16 dès 20 000 |
Recto-verso sans supplément. Le prix à la page couvre le format A4, qui passe au chargeur automatique. Du A4 jusqu'au A3, c'est repris sur la vitre, et se facture à l'image, ci-dessous. Au-delà du A3, je ne le fais pas.
Les pièces fragiles ou précieuses, à la vue
| Lettres, cartes postales, carnets et registres reliésmanipulation page par page, reliés ou non, aucune machine à entraînement, texte cherchable compris | 3.00 l'image |
| A3 et formats intermédiairesjusqu'au A3, sur la vitre : le chargeur automatique s'arrête au A4 | 3.00 l'image |
Options
| Préparationretrait des agrafes, trombones, pochettes et intercalaires, chiffré d'après une photo du lot | dès 5.- le kilo |
| Tri avant numérisationj'écarte avec vous ce qui n'a plus à être conservé, avant de facturer le poids | sur devis |
| Déplacementenlèvement et restitution dans le canton de Genève ; hors canton sur devis | 40 - 90.- |
| Traitement en urgencelivraison le lendemain avant midi | 250.- |
| Boîtes d'archivage sans acidepour conserver proprement ce que vous gardez sur papier | sur devis |
Le tri avant numérisation fait souvent baisser la facture. Une caisse sur trois ne mérite pas d'être numérisée : je vous le dis avant de peser, pas après.
Ce que vous récupérez.
Le même livrable que pour les photographies : un objet que vous emportez, lisible sans moi et sans internet.
Vous cherchez, vous trouvez. Tapez un nom, une date, le mot « chaudière » : les pages qui le contiennent remontent. C'est ce qui rend un carton d'un mètre linéaire utilisable au lieu d'être seulement conservé.
Et vous gardez le classement d'origine. Ce qui était dans la chemise verte reste dans la chemise verte. Si le rangement de votre père avait une logique, elle n'est pas perdue.
Je ne détruis aucun document
Vos originaux vous sont toujours restitués, dans l'ordre où vous me les avez confiés. Si vous souhaitez faire détruire une partie ensuite, je vous indique un prestataire genevois spécialisé.
Un document relié ne peut être passé au chargeur qu'après avoir été coupé. Je ne le fais jamais sans votre accord écrit, et par défaut je préfère la capture page par page, qui laisse l'ouvrage intact.
Vous êtes une entreprise ou une association ?
Le procédé, les prix et le livrable sont les mêmes. Ce qui change tient en un document de plus.
L'art. 958f CO impose de garder les livres et les pièces comptables pendant dix ans. Numériser coûte moins cher que dix ans de garde-meuble, et libère les locaux tout de suite.
Je livre un format normalisé et des empreintes vérifiables. Je ne certifie pas que votre archivage est conforme : l'art. 958f CO et l'ordonnance Olico portent sur votre organisation entière, l'intégrité, la traçabilité et la lisibilité pendant toute la durée, pas sur le format d'un fichier. Ni l'un ni l'autre n'imposent d'ailleurs le PDF/A. La conformité reste la vôtre, et c'est votre réviseur qui l'apprécie.
La formule Archive produit du PDF/A-2b, niveau « basic » de la norme ISO 19005-2 : polices intégrées, aucune dépendance externe, ouvrable dans vingt ans sans le logiciel d'origine. Chaque fichier est validé avec veraPDF, et le rapport de validation est joint à la livraison. Je ne produis pas les niveaux -1a ou -2a, qui exigent un balisage d'accessibilité que la numérisation seule ne permet pas d'obtenir honnêtement.
Une empreinte SHA-256 par fichier, consignée dans l'inventaire. Elle permet de vérifier à tout moment, et par n'importe qui, qu'un document n'a pas été modifié depuis sa numérisation.
Fiduciaires, notaires, régies, fondations, cabinets : pour les fonds qui ne peuvent pas sortir de vos locaux, l'installation se fait chez vous. Comptez cinq à vingt-cinq caisses par mandat.
Combien coûte la numérisation de lettres et de papiers à Genève ?
Les documents en volume se paient à la page : 0.20 CHF jusqu'à 999, 0.15 dès 1 000, 0.10 dès 5 000 et 0.08 dès 20 000 en formule ESSENTIEL, 0.25 CHF jusqu'à 999, 0.20 dès 1 000, 0.14 dès 5 000 et 0.11 dès 20 000 en RECHERCHE, avec la reconnaissance du texte, 0.35 CHF jusqu'à 999, 0.28 dès 1 000, 0.20 dès 5 000 et 0.16 dès 20 000 en ARCHIVE. Les lettres, cartes postales, carnets et registres reliés, manipulés page par page, se paient à l'image, 3.00 CHF, texte cherchable compris. La grille complète.
Commencez par une caisse.
Pesez-la, appelez-moi, et vous saurez en dix minutes ce que représente le reste. C'est la démarche que je recommande quand il y a une maison entière derrière.
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